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2022最新大神总结的3个方法论:让你的PPT秒变专业范儿

很多人都有过这样的经历:如果遇到领导布置做 PPT 的任务,抱着一下子就要让 PPT 高大上的目的,去寻找各种各样的模板。

不少人都以为模板就能解决一切……

那么问题来了,PPT 模板真的有用吗?

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比如你需要修改下面这个 PPT 页面:

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于是辛辛苦苦在浩如烟海的网络中找到下面这样优秀的 PPT 模板(是不是看起来很高大上?):

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然后套模板:

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我只能祝你好运了……

其实 PPT 模板的目的就是帮助你偷懒,但是这样的效果显然无法实现目的。(不被老板骂就已经谢天谢地了)。

所以这就是模板的弊端,很多看似“高大上”的模板,其实放入你的内容,很容易出现水土不服的情况。

就好比淘宝网上很多卖家秀和买家秀的差异。

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究其原因,其实是你做的 PPT 不符合基本规范,只为片面追求高大上。

那么基本规范是什么呢?难道还要我从平面设计理论讲起?

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其实规范化的 PPT 并没有那么难,只需要你掌握这三个要点即可,而很多专业 PPT 也是遵循这样的规范,才有那种专业范儿。

而这三个要点就是要遵循:字体、色彩和版式。

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字体规范

大家都经历过字体杂乱无章的 PPT,里面各种宋体、楷体、隶书和黑体混杂在一起,一眼看上去就很不专业

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那么我们应该用什么字体规范才能符合专业的规范要求呢?

首先,大家应该都知道,用微软雅黑是一个不错的方案,但是每次别人拿过来,我们都要一个一个换成微软雅黑,简直就是蠢蠢的体力活啊!

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所以,快捷地把整个 PPT 的文字都变成微软雅黑,才是王道。

其实 PPT 帮你预留了这样的功能,可以实现快速的全文档字体切换成微软雅黑;除此之外,iSlide 插件,也有统一字体功能,一键实现字体统一。

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是不是发现字体的规范远远没有你想象的难,也能快速实现呢?

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色彩规范

下面这样华华丽丽的 PPT,你一定见过不少。

毕竟色彩的应用,大家基本上还处于一个“随心所欲”的阶段。

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其实不仅仅是 PPT,包括市面上各种舞台装饰、还是视觉呈现,这样的效果都并不少见。

比如春晚舞台,在比如超市装饰,毕竟中国人嘛,哪里都讲究一个热闹。

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但是 PPT 上的色彩,“热闹”了可不行。比如下面这两个 PPT 的色彩使用,你也许一眼就能看出来,谁更专业。

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版式规范

说到排版,也是一个让男默女泪的事情。因为这件事情,估计没有几个人能说清楚。

“排版嘛,不就是哪里空放哪里嘛”。

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但其实专业的 PPT,都遵循统一的排版规范。每一页都要有对齐统一的参考线。

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所以你如果还在纠结排版,其实很有可能是因为你没有设置这样统一的参考线,并把内容按照参考线对齐。

一套规范的 PPT,他一定有内在你看不见的规范参考线,来约束内容的放置。

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所以参考线的重要性对于排版来说不言而喻。

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更新时间:2022年09月30日

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